Оптимизация автопарка — это стратегический процесс повышения эффективности, производительности и экономичности парка транспортных средств. Будь то логистика, общественный транспорт или предоставление услуг, организации полагаются на оптимизацию автопарка, чтобы обеспечить разумное использование ресурсов, эффективное планирование маршрутов и минимизацию операционных расходов.
Цель состоит в том, чтобы максимизировать использование активов, сократить потребление топлива, минимизировать время простоя и, в конечном итоге, повысить уровень обслуживания клиентов. По мере роста транспортных потребностей и ужесточения экологических норм оптимизация автопарка стала критически важным компонентом устойчивых и конкурентоспособных бизнес-операций.
В этой статье блога объясняется, как оптимизировать свой автопарк в Routin Team.
Процесс выполняется в девять этапов.
1.Нажмите Ежедневные планы в меню слева.
2. На экране «Ежедневные планы» нажмите «Добавить новый ежедневный план».
Введите имя плана. Выберите дату выполнения (Дата плана) и Время начала маршрута. Выберите депо, где будут начинаться или заканчиваться маршруты. Затем нажмите Сохранить.
3. На экране плана отображаются три раздела. Водители отображаются слева, остановки — посередине, а карта — справа. Местоположение депо отмечено на карте.
4. Водители, назначенные для депо, будут автоматически добавлены в план. Чтобы создать нового водителя, нажмите кнопку «Добавить» над разделом «Водители», затем нажмите кнопку «Создать нового водителя» и укажите данные водителя. (Для получения дополнительной информации см. сообщение в блоге «Как создать водителя?»). Вы можете добавить транспортное средство с вместимостью для водителя, как описано в сообщении блога. Это поможет вам при планировании с учетом ограничений вместимости транспортного средства)
5. Добавьте остановки (места посадки/высадки), которые водители должны посетить. Есть несколько способов сделать это. Вы можете добавлять адреса по одному, вводя адрес (номер дома и название улицы/проспекта) в поле «Поиск адреса» над разделом «Остановки» и выбирая адрес из предложенных вариантов.
Вы можете написать имя клиента или название здания в поле «Название остановки». Вы можете ввести номер мобильного телефона клиента в поле «Телефон». Эта информация появится в мобильном приложении, когда водитель будет следовать по маршруту. Это позволит водителю позвонить клиенту при необходимости.
Вы можете ввести размер посылки в поле «Загрузка». Таким образом, можно будет оптимизировать маршрут с учетом ограничений вместимости транспортного средства. Если вы введете значения вместимости транспортного средства (как описано выше) и значения загрузки для остановок, алгоритм оптимизации учтет эти два параметра при создании маршрутов.
Вы можете ввести время открытия (Время открытия) и время закрытия (Время закрытия), если вы ограничены посещением остановки в течение этих часов. Алгоритм маршрутизации будет планировать маршруты с учетом этих часов, если вы активируете оптимизацию с ограничением временных окон на шаге 6.
Вы можете добавить примечания в поле «Примечания для водителя». Если эти данные введены, они будут отображаться в мобильном приложении водителя рядом с названием остановки. Если вы хотите сохранить данные об этой остановке для будущего использования, установите флажок «Добавить в адресную книгу».
Если вы хотите загрузить сразу несколько остановок, нажмите кнопку «Добавить» справа над разделом «Остановки». Затем нажмите кнопку «Добавить остановки с помощью файла Excel».
Чтобы загрузить адреса оптом, нажмите кнопку «Загрузить образец файла Excel».
Откройте образец файла Excel. Заполните данные адреса в соответствующих полях, как показано в образце остановок. Не забудьте добавить широту и долготу остановок, если они у вас есть. Кроме того, вы можете добавить имя в поле «Имя»; добавить примечания для водителя в поле «Примечания»; добавить размер посылки в эту остановку, в поле «Загрузка», как описано выше, и добавить время открытия/закрытия для остановок.
Нажмите кнопку «Обзор» и загрузите файл Excel.
Остановки будут загружены на экран плана. Если вы видите предупреждающий знак на некоторых остановках, нажмите большую красную кнопку предупреждения прямо над экраном.
Когда вы нажмете красный предупреждающий знак, вы увидите остановки, текст адреса которых не совсем совпадает с адресом, найденным в системе. Вы увидите введенный текст адреса и сопоставленный текст адреса, а также местоположение сопоставленного адреса на карте. Если вы считаете, что результат верен, нажмите кнопку «Подтвердить». Если вы хотите изменить соответствующий адрес, нажмите кнопку «Изменить» и выберите лучший вариант в раскрывающемся списке.
Если вы считаете, что введенный текст адреса необходимо исправить, нажмите кнопку «Изменить». Введенный текст адреса будет скопирован в поле «Сопоставленный текст адреса». Измените текст по своему желанию и выберите наиболее подходящий адрес в раскрывающемся списке.
Кроме того, вы можете добавить ранее сохраненные остановки из адресной книги в план, используя список или карту.
6.Нажмите кнопку «Оптимизировать» на экране планирования.
Выберите начальное и конечное местоположения. Если маршрут является маршрутом сбора, выберите «Авто» в качестве начального местоположения, а «Депо» — в качестве конечного местоположения. Если маршрут является маршрутом доставки, выберите «Депо» в качестве начального местоположения, а «Авто» — в качестве конечного местоположения.
Нажмите кнопку «Параметры» и выберите «Оптимизация автопарка». Установите флажок «Активировать ограничения вместимости транспортного средства». Если вы добавили данные о размере посылки (загрузке) в остановки (как описано на шаге 5) и если вы определили значение вместимости для водителей (как объяснено в сообщении блога «Как создать водителя?». Эта опция обеспечит учет вместимости транспортного средства при оптимизации маршрута.
Установите флажок «Активировать ограничения временных окон для остановок», если вы определили время открытия и/или время закрытия для остановок. Установите флажок «Активировать ограничения рабочего времени» и определите лимит рабочего времени, если хотите.
Затем нажмите кнопку «Оптимизировать план», чтобы получить результат.
7.Результат будет отображен на карте и в разделе остановок.
8.Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить маршрут водителям. Перед отправкой водители должны загрузить и войти в приложение Routin Team Driver. Дополнительную информацию о входе в приложение для водителей см. в сообщении блога «Как использовать приложение для водителей?».
9.Вы можете отслеживать ход выполнения работы водителем на карте и в разделе остановок.
