Optimalizácia vozového parku je strategický proces zvyšovania efektivity, výkonnosti a nákladovej efektívnosti vozového parku. Či už v logistike, verejnej doprave alebo poskytovaní služieb, organizácie sa spoliehajú na optimalizáciu vozového parku, aby zabezpečili inteligentné využitie zdrojov, efektívne plánovanie trás a minimalizáciu prevádzkových nákladov.
Cieľom je maximalizovať využitie majetku, znížiť spotrebu paliva, minimalizovať prestoje a v konečnom dôsledku zlepšiť úroveň služieb zákazníkom. Ako rastú požiadavky na dopravu a environmentálne predpisy sú prísnejšie, optimalizácia vozového parku sa stala kritickou súčasťou udržateľných a konkurencieschopných obchodných operácií.
Tento blogový príspevok vysvetľuje, ako optimalizovať váš vozový park v Routin Team.
Ak ešte nie ste členom, kliknite sem pre bezplatnú 14-dňovú skúšobnú verziu
Proces sa dokončí v deviatich krokoch.
1.Kliknite na Denné plány v ľavom menu.
2.Na obrazovke Denné plány kliknite na Pridať nový denný plán.
Zadajte názov plánu. Vyberte dátum vykonania (Dátum plánu) a Čas začiatku trasy. Vyberte sklady, kde sa trasy začnú alebo skončia. Potom kliknite na Uložiť.
3. Obrazovka plánu zobrazuje tri časti. Vodiči sa zobrazujú vľavo, zastávky sa zobrazujú v strede a mapa sa zobrazuje vpravo. Poloha skladu je označená na mape.
4. Vodiči definovaní pre sklad sa automaticky pridajú do plánu. Ak chcete vytvoriť nového vodiča, kliknite na tlačidlo pridať nad sekciou Vodiči, potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť nového vodiča a definujte vodiča. (Pre viac informácií si pozrite blogový príspevok "Ako vytvoriť vodiča?". Môžete pridať vozidlo s kapacitou k vodičovi, ako je vysvetlené v blogovom príspevku. To vám pomôže pri plánovaní s obmedzeniami kapacity vozidla)
5. Pridajte zastávky (miesta vyzdvihnutia/odovzdania), ktoré majú vodiči navštíviť. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Môžete pridávať adresy jednu po druhej zadaním adresy (číslo domu a názov ulice/triedy) do poľa Vyhľadávanie adresy nad sekciou Zastávky a výberom adresy z poskytnutých možností.
Do poľa Názov zastávky môžete zadať meno zákazníka alebo názov budovy. Do poľa Telefón môžete zadať telefónne číslo zákazníka. Táto informácia sa zobrazí v mobilnej aplikácii, keď vodič sleduje trasu. To umožní vodičovi zavolať zákazníkovi, ak je to potrebné.
Do poľa Náklad môžete zadať veľkosť balíka. Týmto spôsobom bude možné optimalizovať trasu s obmedzeniami kapacity vozidla. Ak zadáte hodnoty kapacity vozidla (ako je vysvetlené vyššie) a hodnoty nákladu do zastávok, optimalizačný algoritmus zváži tieto dve údaje pri vytváraní trás.
Môžete zadať Otváraciu dobu (Čas otvorenia) a Zatváraciu dobu (Čas zatvorenia), ak ste obmedzení navštíviť zastávku v týchto hodinách. Algoritmus smerovania naplánuje trasy s ohľadom na tieto hodiny, ak aktivujete optimalizáciu s časovými oknami v kroku 6.
Môžete pridať poznámky do poľa Poznámky pre vodiča. Ak sú tieto údaje zadané, zobrazia sa v mobilnej aplikácii vodiča, vedľa názvu zastávky. Ak chcete uložiť údaje o tejto zastávke pre budúce použitie, vyberte pole Pridať do adresára.
Ak chcete nahrať viac zastávok naraz, kliknite na tlačidlo Pridať vpravo nad sekciou Zastávky. Potom kliknite na tlačidlo Pridať zastávky pomocou súboru Excel.
Ak chcete nahrať adresy hromadne, kliknite na tlačidlo "Stiahnuť vzorový súbor Excel".
Otvorte vzorový súbor Excel. Vyplňte údaje o adrese v príslušných poliach, ako je znázornené na vzorových zastávkach. Nezabudnite pridať zemepisnú šírku a dĺžku zastávok, ak ich máte. Môžete tiež pridať názov do poľa Názov; pridať poznámky pre vodiča do poľa Poznámky; pridať veľkosť balíka na danej zastávke do poľa Náklad, ako je vysvetlené vyššie, a pridať otváracie/zatváracie hodiny pre zastávky.
Kliknite na tlačidlo "Prehľadávať" a nahrajte súbor Excel.
Zastávky budú nahrané na obrazovku plánu. Ak vidíte varovný znak na niektorých zastávkach, kliknite na veľké červené varovné tlačidlo priamo nad obrazovkou.
Keď kliknete na červený varovný znak, uvidíte zastávky, ktorých text adresy sa presne nezhoduje s adresou nájdenou v systéme. Uvidíte Zadaný text adresy a Nájdený text adresy a umiestnenie Nájdeného textu adresy na mape. Ak si myslíte, že výsledok je správny, kliknite na tlačidlo Schváliť. Ak chcete zmeniť Nájdenú adresu, kliknite na tlačidlo Zmeniť a vyberte najlepšiu alternatívu v rozbaľovacom zozname.
Ak si myslíte, že Zadaný text adresy musí byť opravený, kliknite na tlačidlo Zmeniť. Zadaný text adresy sa skopíruje do poľa Nájdený text adresy. Zmeňte text podľa potreby a vyberte najlepšiu zhodnú adresu v rozbaľovacom zozname.
Z plánu môžete tiež pridať predtým uložené zastávky z adresára pomocou zobrazenia zoznamu alebo zobrazenia mapy.
6. Kliknite na tlačidlo Optimalizovať na obrazovke plánovania
Vyberte počiatočné a koncové miesta. Ak je trasa zberná, vyberte Počiatočné miesto ako Automaticky a Koncové miesto ako Sklad. Ak je trasa doručovacia, vyberte Počiatočné miesto ako Sklad a Koncové miesto ako Automaticky.
Kliknite na tlačidlo Možnosti a vyberte Optimalizácia vozového parku. Vyberte pole „Aktivovať obmedzenia kapacity vozidla“. Ak ste pridali údaje o veľkosti balíka (Náklad) do zastávok (ako je vysvetlené v kroku 5) a ak ste definovali hodnotu kapacity pre vodičov (ako je vysvetlené v blogovom príspevku "Ako vytvoriť vodiča?". Táto možnosť zabezpečí, že sa pri optimalizácii trasy zohľadnia kapacity vozidiel.
Vyberte pole „Aktivovať obmedzenia časových okien pre zastávky“, ak ste pre zastávky definovali Čas otvorenia a/alebo Čas zatvorenia. Vyberte pole „Aktivovať obmedzenia pracovných hodín“ a definujte limit pracovných hodín, ak chcete.
Potom kliknite na tlačidlo Optimalizovať plán, aby ste získali výsledok.
7. Výsledok sa zobrazí na mape a v sekcii zastávok.
8. Kliknite na tlačidlo Odoslať, aby ste odoslali trasu vodičom. Vodiči si musia stiahnuť a prihlásiť sa do aplikácie Routin Team Driver pred odoslaním kroku. Viac informácií o prihlásení do aplikácie pre vodičov nájdete v blogovom príspevku „Ako používať aplikáciu pre vodičov?“.
9. Priebeh vodiča môžete sledovať na mape a v sekcii zastávok.
