Načrtovanje šolskih avtobusnih linij je postopek oblikovanja učinkovitih, varnih in stroškovno ugodnih linij za prevoz učencev med njihovimi domovi in šolo. Zagotavlja, da je vsak učenec, ki izpolnjuje pogoje, pravočasno pobran in odložen, hkrati pa zmanjšuje čas potovanja, število prevoženih kilometrov in stroške.
Ker se šolske avtobusne linije ponavljajo vsak dan, je treba načrtovane linije ustvariti in samodejno poslati voznikom. V ta namen predlagamo ponavljajoče se načrtovanje linij. Ponavljajoče se načrtovanje linij je postopek oblikovanja in optimizacije transportnih linij, ki se redno ponavljajo - dnevno, tedensko ali mesečno. Z uporabo ponavljajočega se načrtovanja linij lahko organizacije izboljšajo operativno učinkovitost, zmanjšajo porabo goriva, skrajšajo čas potovanja in zagotovijo dosledno kakovost storitev. Ponavljajoče se načrtovanje linij podjetjem pomaga uravnotežiti zanesljivost s prilagodljivostjo, kar omogoča dolgoročne prihranke stroškov in boljšo izrabo virov.
Ta objava v spletnem dnevniku pojasnjuje, kako optimizirati šolske avtobusne linije v Routin Team.
Če še niste član, kliknite tukaj za brezplačno 14-dnevno preizkusno obdobje
Postopek je zaključen v devetih korakih.
1.Določite svojo šolo kot skladišče. Sledite korakom v objavi v spletnem dnevniku »Kako ustvariti skladišče?«. Pri ustvarjanju skladišča vpišite ime šole kot ime skladišča.
2.Kliknite Ponavljajoči se načrti v meniju na levi strani.
3.Na zaslonu Ponavljajoči se načrti kliknite Dodaj nov ponavljajoči se načrt.
Vnesite ime načrta. Koristno je zapisati ime šole in »v šolo ali domov« za označitev smeri linije (npr. Ime načrta: Osnovna šola Vzhodna stran / od doma v šolo). Ustvariti morate dva različna načrta. Eden za smer šola proti domu in drugi za smer dom proti šoli. Ustvarite samo »načrt od doma v šolo«, nato pa lahko načrt kopirate in enostavno obrnete linije. Koraki za kopiranje linije so opisani v zadnjem koraku.
Izberite začetni in končni datum šolskega leta kot začetni in končni datum. Izberite začetno uro linije (Začetni čas). Vozila bodo začela pobirati učence ob tem času. Omejitev časa začetka pouka lahko dodate problemu z uporabo omejitve delovnega časa in začetnega časa linije. Na primer, predpostavimo, da morajo vozila prispeti v šolo pred 8:45, linije pa se lahko začnejo najzgodneje ob 7:00. Nato moramo izbrati začetni čas linije ob 7:00 in omejitev delovnega časa 1 uro in 45 minut. Ta omejitev se izračuna tako, da od 8:45 odštejemo 7:00. Omejitev delovnega časa je določena v koraku 7. Izberite šolo, ki ste jo ustvarili v koraku 1, kot skladišče.
Izberite šolske dni z Obdobjem ponavljanja. Izberite Po meri in prikazal se bo koledar. V koledarju kliknite dni, ko se bo vaša linija ponavljala (šolske dni). Izberete lahko več dni in mesecev. Ne označujte »dnevov brez pouka«.
Pri ponavljajočem se načrtovanju se linije ne pošiljajo voznikom ročno. Sistem bo samodejno poslal linije zadevnim voznikom za vsak označen dan. Vse, kar morate storiti, je, da izberete, koliko ur prej je treba poslati linije. V ta namen izberite možnost Ustvari prej.
Nato kliknite Shrani.
4.Zaslon z načrtom prikazuje tri odseke. Vozniki so prikazani na levi, postaje na sredini in zemljevid na desni. Lokacija šole je označena na zemljevidu.
5.Vozniki, določeni za skladišče (šolo), bodo samodejno dodani v načrt. Če želite ustvariti novega voznika, kliknite gumb Dodaj nad odsekom Vozniki, nato kliknite gumb Ustvari novega voznika in določite voznika. (Za več informacij si oglejte objavo v spletnem dnevniku »Kako ustvariti voznika?«. Ne pozabite dodati vozila s kapaciteto voznikom, kot je pojasnjeno v objavi v spletnem dnevniku. To vam bo pomagalo pri načrtovanju z omejitvami kapacitete vozila)
6.Dodajte postaje (lokacije za prevzem/odlaganje), ki jih bodo obiskali vozniki. To lahko storite na več načinov. Naslove lahko dodajate enega za drugim tako, da vnesete naslov (hišno številko in ime ulice/avenije) v polje Iskanje naslova nad odsekom Postaje in izberete naslov med ponujenimi možnostmi.
V polje Ime postaje lahko vpišete ime učenca. V polje Telefon lahko vnesete telefonsko številko staršev učenca. Te informacije se bodo prikazale v mobilni aplikaciji, ko bo voznik sledil liniji. To bo vozniku omogočilo, da pokliče starša, če bo potrebno.
Če se na postaji vkrca več učencev, sta na voljo dve možnosti. Prvič, v polje Ime postaje lahko dodate imena več učencev in v polje Obremenitev dodate število učencev. Ta metoda preprečuje ločene evidence o učencih, ki se vkrcali in izstopili iz šolskega avtobusa. Druga možnost je, da ustvarite ločen zapis postaje za vsakega učenca. Vpišite ime učenca v Ime postaje in 1 v polje Obremenitev. Na ta način bo voznik tudi, če se na isti lokaciji vkrca več učencev, v mobilni aplikaciji zagotovil ločene odobritve za vsakega vkrcanega učenca, evidence o vkrcanju pa se bodo vodile ločeno.
Opombe lahko dodate v polje Opombe za voznika. Če vnesete te podatke, se bodo prikazali v mobilni aplikaciji za voznika, poleg imena učenca.
Če želite shraniti te podatke o postaji za ustvarjanje novih linij, kot so šolski izleti, izberite polje Dodaj v imenik naslovov. Za ustvarjanje linij za šolske izlete si oglejte objavo v spletnem dnevniku o »Kako optimizirati vašo floto?«.
Če želite naložiti več postaj hkrati, kliknite gumb Dodaj na desni strani nad odsekom Postaje. Nato kliknite gumb Dodaj postaje z uporabo datoteke Excel.
Če želite naložiti naslove v razsutem stanju, kliknite gumb »Prenesi vzorčno datoteko Excel«.
Odprite vzorčno datoteko Excel. Izpolnite podatke o naslovu v ustreznih poljih, kot je prikazano v vzorčnih postajah. Ne pozabite dodati zemljepisne širine in dolžine postaj, če jih imate. Prav tako lahko dodate ime učenca v polje Ime, v polje Opombe pa dodate opombe za voznika ter v polje Obremenitev dodate število učencev na tej postaji, kot je pojasnjeno zgoraj.
Kliknite gumb »Prebrskaj« in naložite svojo datoteko Excel.
Postaje bodo naložene na zaslon načrta. Če na nekaterih postajah vidite opozorilni znak, kliknite velik rdeč opozorilni gumb tik nad zaslonom.
Ko kliknete rdeč opozorilni znak, boste videli postaje, katerih besedilo naslova se ne ujema natančno z naslovom, ki ga najdete v sistemu. Videli boste Vneseno besedilo naslova in Ujemanje besedila naslova ter lokacijo Ujemanja naslova na zemljevidu. Če menite, da je rezultat pravilen, kliknite gumb Potrdi. Če želite spremeniti Ujemanje naslova, kliknite gumb Spremeni in izberite najboljšo alternativo na spustnem seznamu.
Če menite, da je treba popraviti Vneseno besedilo naslova, kliknite gumb Spremeni. Vneseno besedilo naslova bo kopirano v polje Ujemanje besedila naslova. Spremenite besedilo po želji in na spustnem seznamu izberite najbolj ustrezen naslov.
7. Kliknite gumb Optimiziraj na zaslonu za načrtovanje
Izberite začetno in končno lokacijo. Če je smer linije od doma v šolo, izberite Začetna lokacija kot Samodejno in Končna lokacija kot Skladišče (Šola). Če je smer linije od šole proti domu, izberite Začetna lokacija kot Skladišče (Šola) in Končna lokacija kot Samodejno.
Kliknite gumb Možnosti in izberite Optimizacija voznega parka. Izberite polje »Aktiviraj omejitve kapacitete vozila«. Če ste določili več kot enega učenca na postaji (kot je pojasnjeno v koraku 5), izberite »Načrtuj po obremenitvi postaje«. Ali pa, če ste določili eno postajo za vsakega učenca, izberite »Načrtuj po številu postaj«. Ta možnost bo zagotovila, da se pri optimizaciji linije upoštevajo kapacitete vozila.
Izberite polje »Aktiviraj omejitve delovnega časa« in določite omejitev delovnega časa (ali trajanja linije). (Namig: Če želite, da so linije v nekaterih regijah videti gručaste, poskusite skrajšati delovni čas in ponovno optimizirati. Če je ta omejitev prekratka, lahko nekatere postaje izpustite iz linije. V tem primeru morate povečati omejitev.). Ta možnost bo omejila trajanje linij in zagotovila, da bodo vozila prispela v šolo prej kot ob uri odprtja šole (kot je pojasnjeno v koraku 3).
Nato kliknite gumb Optimiziraj načrt, da dobite rezultat.
8.Rezultat bo prikazan na zemljevidu in v odseku s postajami. Rezultirajoče linije bodo samodejno poslane voznikom v obdobju ponavljanja. Linij ne morete pošiljati ročno.
9.Naslednji koraki so izbir
