Filo optimizasyonu, bir araç filosunun verimliliğini, performansını ve maliyet etkinliğini artırma stratejik sürecidir. Lojistik, toplu taşıma veya hizmet dağıtımı gibi alanlarda, kuruluşlar kaynakların akıllıca kullanılmasını, rotaların etkin bir şekilde planlanmasını ve operasyonel maliyetlerin en aza indirilmesini sağlamak için filo optimizasyonuna güvenir.
Amaç, varlık kullanımını en üst düzeye çıkarmak, yakıt tüketimini azaltmak, arıza süresini en aza indirmek ve sonuç olarak müşteri hizmetleri düzeylerini iyileştirmektir. Ulaşım talepleri arttıkça ve çevre düzenlemeleri sıkılaştıkça, filo optimizasyonu sürdürülebilir ve rekabetçi iş operasyonlarının kritik bir bileşeni haline gelmiştir.
Bu blog yazısı, Routin Team'de filonuzu nasıl optimize edeceğinizi açıklamaktadır.
Henüz üye değilseniz, 14 günlük ücretsiz deneme için buraya tıklayın
İşlem dokuz adımda tamamlanır.
1.Sol taraftaki menüden Günlük Planlar'a tıklayın.
2. Günlük Planlar ekranında Yeni Günlük Plan Ekle'ye tıklayın.
Planın adını yazın. Yürütme tarihini (Plan Tarihi) ve rota Başlangıç Saati'ni seçin. Rotaların başlayacağı veya sona ereceği depoları seçin. Ardından Kaydet'e tıklayın.
3.Plan Ekranı üç bölümden oluşur. Sürücüler solda, duraklar ortada ve harita sağda görüntülenir. Depo konumu haritada işaretlenmiştir.
4.Depo için tanımlanan sürücüler otomatik olarak plana eklenecektir. Yeni bir sürücü oluşturmak için Sürücüler bölümünün üzerindeki ekle düğmesine tıklayın, ardından Yeni Sürücü Oluştur düğmesine tıklayın ve sürücüyü tanımlayın. (Daha fazla bilgi için "Sürücü nasıl oluşturulur?" başlıklı blog yazısına bakın. Blog yazısında anlatıldığı gibi sürücüye kapasiteli bir araç ekleyebilirsiniz. Bu, araç kapasitesi kısıtlamalarıyla planlama yapmanıza yardımcı olacaktır)
5.Sürücülerin ziyaret edeceği durakları (alış/bırak konumları) ekleyin. Bunu yapmanın çeşitli yolları vardır. Duraklar bölümünün üzerindeki Adres Arama alanına adresi (bina numarası ve cadde/bulvar adı) girerek ve sağlanan seçeneklerden adresi seçerek adresleri tek tek ekleyebilirsiniz.
Durak Adı alanına müşterinin adını veya binanın adını yazabilirsiniz. Telefon alanına müşterinin cep telefonu numarasını girebilirsiniz. Sürücü rotayı takip ederken bu bilgiler mobil uygulamada görünecektir. Bu, sürücünün gerekirse müşteriyi aramasını sağlayacaktır.
Yük alanına paket boyutunu yazabilirsiniz. Bu şekilde, araç kapasitesi kısıtlamalarıyla rotayı optimize etmek mümkün olacaktır. Araç kapasitesi (yukarıda açıklandığı gibi) değerleri ve duraklara yük değerleri girerseniz, optimizasyon algoritması rota oluştururken bu iki veriyi dikkate alacaktır.
Durağı bu saatler içinde ziyaret etmekle sınırlıysanız, Açılış Saati (Açılış Saati) ve Kapanış Saati (Kapanış Saati) girebilirsiniz. 6. adımda Zaman Aralığı Kısıtlamalı optimizasyonu etkinleştirirseniz, yönlendirme algoritması rotaları bu saatleri dikkate alarak planlayacaktır.
Sürücüye Notlar alanına notlar ekleyebilirsiniz. Girilirse, bu veri sürücü mobil uygulamasında, durağın adının yanında görüntülenecektir. Bu durak verilerini ileride kullanmak üzere saklamak istiyorsanız, Adres Defterine Ekle alanını seçili hale getirin.
Tek seferde birden fazla durak yüklemek istiyorsanız, Duraklar bölümünün sağ üst köşesindeki Ekle düğmesine tıklayın. Ardından Bir Excel Dosyası Kullanarak Durak Ekle düğmesine tıklayın.
Adresleri toplu olarak yüklemek için "Örnek Excel Dosyasını İndir" düğmesine tıklayın.
Örnek excel dosyasını açın. Örnek duraklarda gösterildiği gibi, ilgili alanlara Adres Verilerini girin. Varsa, durakların enlem ve boylamlarını eklemeyi unutmayın. Ayrıca Ad alanına bir ad ekleyebilir; Notlar alanına sürücüye notlar ekleyebilirsiniz; yukarıda açıklandığı gibi Yük alanına o durakta paket boyutunu ekleyebilir ve duraklar için açılış/kapanış saatleri ekleyebilirsiniz.
"Gözat" düğmesine tıklayın ve excel dosyanızı yükleyin.
Duraklar plan ekranına yüklenecektir. Bazı duraklarda bir uyarı işareti görürseniz, ekranın hemen üzerindeki büyük kırmızı uyarı düğmesine tıklayın.
Kırmızı uyarı işaretine tıkladığınızda, adres metninin sistemde bulunan adresle tam olarak eşleşmediği durakları göreceksiniz. Girilen Adres Metnini ve Eşleşen Adres Metnini ve haritada Eşleşen Adresin konumunu göreceksiniz. Sonucun doğru olduğunu düşünüyorsanız, Onayla düğmesine tıklayın. Eşleşen Adresi değiştirmek istiyorsanız, Değiştir düğmesine tıklayın ve açılır listedeki en iyi alternatifi seçin.
Girilen Adres Metninin düzeltilmesi gerektiğini düşünüyorsanız, Değiştir düğmesine tıklayın. Girilen Adres Metni, Eşleşen Adres Metni alanına kopyalanacaktır. Metni istediğiniz gibi değiştirin ve açılır listede en iyi eşleşen adresi seçin.
Ayrıca, daha önce kaydedilmiş durakları Adres Defterinden Liste Görünümü veya Harita Görünümü'nü kullanarak plana ekleyebilirsiniz.
6. Planlama Ekranında Optimize et düğmesine tıklayın
Başlangıç ve Bitiş konumlarını seçin. Rota bir toplama rotasıysa, Başlangıç Konumu'nu Otomatik ve Bitiş Konumu'nu Depo olarak seçin. Rota bir dağıtım rotasıysa, Başlangıç Konumu'nu Depo ve Bitiş Konumu'nu Otomatik olarak seçin.
Seçenekler düğmesine tıklayın ve Filo Optimizasyonu'nu seçin. "Araç Kapasitesi Kısıtlamalarını Etkinleştir" alanını seçili hale getirin. Duraklara paket boyutu (Yük) verileri eklediyseniz (5. adımda açıklandığı gibi) ve sürücüler için kapasite değeri tanımladıysanız ("Sürücü nasıl oluşturulur?" başlıklı blog yazısında açıklandığı gibi. Bu seçenek, rotayı optimize ederken araç kapasitelerinin dikkate alınmasını sağlayacaktır.
Duraklar için Açılış Saati ve/veya Kapanış Saati tanımladıysanız, "Duraklar İçin Zaman Aralığı Kısıtlamalarını Etkinleştir" alanını seçili hale getirin. Dilerseniz "Çalışma Saatleri Kısıtlamalarını Etkinleştir" alanını seçili hale getirin ve çalışma saatleri sınırını tanımlayın.
Ardından sonucu almak için Planı Optimize Et düğmesine tıklayın.
7.Sonuç haritada ve duraklar bölümünde görüntülenecektir.
8.Rotayı sürücülere göndermek için Gönder düğmesine tıklayın. Sürücüler, gönderme adımından önce Routin Team Sürücü Uygulamasını indirip giriş yapmalıdır. Sürücü uygulamasına giriş hakkında daha fazla bilgi için "Sürücü uygulaması nasıl kullanılır?" başlıklı blog yazısına gidin.
9.Sürücünün ilerlemesini haritada ve duraklar bölümünde izleyebilirsiniz.
