车队优化是一种战略流程,旨在提高车队车辆的效率、性能和成本效益。无论是在物流、公共交通还是服务交付领域,组织都依赖车队优化来确保智能地使用资源、有效地规划路线并最大限度地降低运营成本。
目标是最大限度地提高资产利用率、降低燃油消耗、最大限度地减少停机时间,并最终提高客户服务水平。随着运输需求的增长和环境法规的日益严格,车队优化已成为可持续和有竞争力的业务运营的关键组成部分。
这篇博文解释了如何在 Routin Team 中优化您的车队。
该过程分九个步骤完成。
1.点击左侧菜单中的 Daily Plans(每日计划)。
2.在 Daily Plans(每日计划)屏幕上,点击 Add New Daily Plan(添加新的每日计划)。
输入计划的名称。选择执行日期 (Plan Date(计划日期)) 和路线 Start Time(开始时间)。选择路线将开始或结束的仓库。然后点击Save(保存)。
3.计划屏幕显示三个部分。驾驶员显示在左侧,站点显示在中间,地图显示在右侧。仓库位置在地图上标记。
4.为仓库定义的驾驶员将自动添加到计划中。要创建新的驾驶员,请点击驾驶员部分上方的添加按钮,然后点击 Create New Driver(创建新的驾驶员)按钮并定义驾驶员。(有关更多信息,请参阅博文“如何创建驾驶员?”。您可以按照博文中的说明将具有容量的车辆添加到驾驶员。这将有助于您规划车辆容量限制)
5.添加驾驶员要访问的站点(取货/下货地点)。有几种方法可以做到这一点。您可以通过在站点部分上方的地址搜索字段中输入地址(门牌号和街道/大道名称),然后从提供的选项中选择地址来逐个添加地址。
您可以在 Stop Name(站点名称)字段中输入客户姓名或建筑物名称。您可以在 Phone(电话)字段中输入客户的手机号码。当驾驶员按照路线行驶时,此信息将显示在移动应用程序中。如果需要,这将允许驾驶员致电客户。
您可以在 Load(负载)字段中输入包裹大小。这样,就可以使用车辆容量约束来优化路线。如果您输入车辆容量(如上所述)值并将负载值输入到站点,优化算法将在创建路线时考虑这两个数据。
如果您需要在这些小时内访问站点,则可以输入营业时间 (Opening Time(开始时间)) 和结束时间 (Closing Time(结束时间))。如果您在步骤 6 中激活了时间窗口约束优化,则路由算法将在考虑这些小时的情况下规划路线。
您可以将备注添加到 Notes to Driver(给驾驶员的备注)字段。如果输入此数据,将显示在驾驶员移动应用程序中,站点名称旁边。如果您想存储此站点数据以供将来使用,请选择 Add to Address Book(添加到地址簿)字段。
如果您想一次上传多个站点,请点击站点右上方的添加按钮。然后点击 Add Stops Using an Excel File(使用 Excel 文件添加站点)按钮。
要批量上传地址,请点击“Download Sample Excel File(下载示例 Excel 文件)”按钮。
打开示例 Excel 文件。在相应的字段中填写地址数据,如示例站点中所示。如果您有站点的纬度和经度,请不要忘记添加它们。此外,您可以在 Name(名称)字段中添加名称;在 Notes(备注)字段中添加给驾驶员的备注;如上所述,在 Load(负载)字段中添加该站点的包裹大小;并添加站点的开始/结束时间。
点击“Browse(浏览)”按钮并上传您的 Excel 文件。
站点将被上传到计划屏幕。如果您在某些站点上看到警告标志,请点击屏幕右上方的大红色警告按钮。
当您点击红色警告标志时,您将看到地址文本与系统中找到的地址不完全匹配的站点。您将看到输入的地址文本和匹配的地址文本以及地图上匹配的地址的位置。如果您认为结果是正确的,请点击 Approve(批准)按钮。如果要更改匹配的地址,请点击 Change(更改)按钮,然后从下拉列表中选择最佳替代方案。
如果您认为必须更正输入的地址文本,请点击 Change(更改)按钮。输入的地址文本将被复制到匹配的地址文本字段中。根据需要更改文本,然后在下拉列表中选择最匹配的地址。
此外,您可以使用列表视图或地图视图将以前保存的站点从地址簿添加到计划中。
6. 点击规划屏幕中的 Optimize(优化)按钮
选择 Start(开始)和 End(结束)位置。如果路线是收集路线,请选择 Start Location(开始位置)为 Auto(自动)并将 End Location(结束位置)设置为 Depot(仓库)。如果路线是交付路线,请选择 Start Location(开始位置)为 Depot(仓库)并将 End Location(结束位置)设置为 Auto(自动)。
点击 Options(选项)按钮并选择 Fleet Optimization(车队优化)。选择“Activate Vehicle Capacity Constraints(激活车辆容量约束)”字段。如果您已将包裹大小 (Load) 数据添加到站点(如步骤 5 中所述),并且如果您已为驾驶员定义了容量值(如博文“如何创建驾驶员?”中所述)。此选项将确保在优化路线时考虑车辆容量。
如果您已为站点定义了营业时间 (Opening Time) 和/或结束时间 (Closing Time),请选择“Activate Time Windows Constraints for Stops(激活站点的时段约束)”字段。如果您愿意,请选择“Activate Working Hours Constraints(激活工作时间约束)”字段并定义工作时间限制。
然后点击 Optimize Plan(优化计划)按钮以获取结果。
7. 结果将显示在地图和站点部分。
8.点击 Send(发送)按钮将路线发送给驾驶员。在发送步骤之前,驾驶员必须下载并登录到 The Routin Team Driver App。有关登录到驾驶员应用程序的更多信息,请转到博文“How to use driver app?(如何使用驾驶员应用程序?)”。
9. 您可以在地图和站点部分监控驾驶员的进度。